Términos y condiciones

WORLD BUSINESS CLUB S.A.S

Bienvenido a Emkubar, una plataforma diseñada para impulsar a emprendedores y programas de emprendimiento. Al acceder o utilizar nuestros servicios, usted acepta cumplir con los presentes Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con alguno de los términos, le solicitamos que no utilice la plataforma.

WORLD BUSINESS CLUB S.A.S, sociedad identificada con NIT 901648589-0, (en adelante, “EMKUBAR”), es una compañía respetuosa de los datos personales que le suministran sus actuales y potenciales clientes, trabajadores, candidatos, aliados comerciales, proveedores, accionistas, inversionistas, y posibles interesados en los servicios de EMKUBAR, y por eso, ha implementado esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) donde te contamos qué Datos Personales tratamos, para qué los tratamos, cuáles son tus derechos como Titular de Datos Personales y los mecanismos que tienes para ejercerlos.

La utilización de la Plataforma de EMKUBAR, la celebración de contratos de trabajo, alianzas comerciales o de prestación de servicios, y/o la aceptación expresa e inequívoca de la Política, implican que aceptas que tratemos tus Datos Personales de acuerdo con lo establecido en esta Política.

¿Cómo puedes entender mejor esta Política?

PRIMERO: Definiciones.

Para que puedas entender mejor la Política, te contamos que significa cada palabra que usamos a lo largo de este documento.

“Autorización”: es el consentimiento previo, expreso e informado que nos das, para tratar tus Datos Personales.

“Base de Datos”: es el conjunto organizado de Datos Personales que son objeto de Tratamiento.

“Consulta”: es la solicitud que tú como Titular realizas para conocer la información que tenemos sobre ti en nuestras Bases de Datos.

“Datos Anonimizados”: son los datos que no te identifican de manera personal y que pueden utilizarse por EMKUBAR para análisis estadísticos.

“Dato Personal”: es cualquier información que sirva para identificarte.

“Dato Personal privado”: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para ti como Titular.

“Dato Personal Semiprivado”: es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesarte no sólo a ti (Titular) sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general. Por ejemplo, datos financieros, crediticios, de la actividad comercial o de servicios, de seguridad social, etc.

“Dato Público”: es el dato calificado como tal por la ley y todos aquellos que no sean semiprivados, privados o sensibles.

“Dato Sensible”: es el dato que afecta tu intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo, datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, como la huella dactilar, entre otros.

“Encargado del Tratamiento”: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el Tratamiento de Datos Personales, a partir de las instrucciones que le da el Responsable del Tratamiento. EMKUBAR podrá contratar a ciertas personas o empresas para que actúen como Encargados del Tratamiento de tus Datos personales.

“Finalidad”: es el propósito para el cual EMKUBAR tratará tus Datos Personales.

“Fuente”: es la persona, entidad u organización que recibe o conoce Datos Personales de Titulares en virtud de una relación comercial o de cualquier otra índole, y que suministra estos datos a un Operador de información, que a su vez los entrega al Titular.

“Operador”: es la persona, entidad u organización que recibe de la Fuente Datos Personales sobre varios Titulares, los administra y los pone en conocimiento de los Titulares bajo los parámetros de la Ley 1266 de 2008 y otras normas complementarias.

“Plataforma”: se refiere al sitio web de EMKUBAR.

“Reclamo”: es la solicitud que hagas para ejercer tus derechos relacionados con tus Datos Personales.

“Responsable del Tratamiento”: es la persona natural o jurídica, pública o privada que decide sobre el Tratamiento de los Datos Personales, es decir quien determina la finalidad. En este caso, el Responsable de tus Datos Personales es EMKUBAR.

“Requisito de Procedibilidad”: es el paso previo que debes realizar antes de interponer una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Este consiste en una reclamación directa al Encargado o Responsable de tus Datos Personales.

“Servicios”: EMKUBAR. es una empresa colombiana fundada en 1989, especializada en el desarrollo y provisión de soluciones tecnológicas avanzadas para la industria petrolera. Sus servicios están orientados principalmente al diseño, fabricación, instalación y mantenimiento de equipos de elevación artificial para bombeo mecánico, con un fuerte enfoque en la calidad, seguridad, eficiencia y responsabilidad ambiental.

“Titular”: eres tú, la persona natural cuyos Datos Personales serán objeto de Tratamiento.

“Tratamiento”: es cualquier operación que realicemos sobre tus Datos Personales como la recolección, el almacenamiento, procesamiento, análisis, uso, circulación, transferencia, transmisión, actualización, corrección o supresión de los Datos Personales, entre otros. El Tratamiento puede ser nacional (dentro de Colombia) o internacional (fuera de Colombia).

“Transmisión”: es la entrega de los Datos Personales a un Encargado del Tratamiento para que realice Tratamiento sobre los Datos Personales, de acuerdo a las instrucciones que le dé el Responsable del Tratamiento dentro o fuera del territorio de la República de Colombia.

“Transferencia”: es la entrega de los Datos Personales para que otro Responsable del Tratamiento realice Tratamiento sobre los Datos personales de manera autónoma, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia.

SEGUNDO: Alcance

Esta política se aplica a todos los Datos Personales recolectados y tratados por Emkubar , actuando como Responsable del Tratamiento de Datos Personales . Incluye emprendedores, aliados, mentores, inversionistas y demás actores involucrados en la plataforma, reflejando nuestro compromiso con el respeto y protección de su información personal.

TERCERO: Principios del Tratamiento de Datos Personales

Emkubar garantiza que el tratamiento de los Datos Personales cumple con los principios fundamentales establecidos en la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1266 de 2008 . A continuación, se describen los principios aplicados y su relevancia en nuestra plataforma:

1. Finalidad

o Propósito: Toda la información recopilada tiene un objetivo claro y legal, como la personalización de la experiencia del usuario, el seguimiento de programas, la conexión entre emprendedores y aliados, o la mejora de los servicios.

o Importancia: Garantizar que los datos se usen exclusivamente para beneficiar a los usuarios, fortaleciendo la confianza en la plataforma.

2. Necesidad y razonabilidad

o Datos esenciales: Solo recopilamos información estrictamente necesaria para cumplir las finalidades declaradas, optimizando la experiencia del usuario sin invadir su privacidad.

3. Temporalidad

o Duración limitada: Los datos se tratarán únicamente durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades establecidas.

o Impacto: Asegura que los datos no sean almacenados o utilizados innecesariamente, protegiendo la privacidad del usuario.

4. Libertad

o Autorización previa: Todo tratamiento requiere el consentimiento informado del titular. No utilizaremos ni divulgaremos datos sin autorización legal o judicial.

o Confianza: Empodera a los usuarios para decidir cómo se usa su información.

5. Veracidad

o Información precisa: Garantizamos que los datos tratados sean exactos, completos y actualizados, evitando errores que puedan afectar a los usuarios.

6. Transparencia

o Acceso sin restricciones: Los usuarios pueden consultar en cualquier momento la existencia y uso de sus datos en nuestras bases.

7. Acceso y Circulación Restringida

o Uso limitado: Solo personas autorizadas tendrán acceso a datos no públicos, asegurando el cumplimiento de la finalidad específica.

8. Seguridad

o Protección robusta: Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar accesos no autorizados, modificaciones, pérdidas o usos fraudulentos.

o Conexión segura: Implementamos cifrado de datos y protocolos avanzados para proteger información sensible.

9. Confidencialidad

o Reservas garantizadas: Todo personal involucrado en el tratamiento de datos está obligado a mantener la confidencialidad, asegurando la privacidad de la información no pública.

10. Sin discriminación

o Inclusión total: Nos comprometemos a no discriminar en función de los datos recopilados, promoviendo un entorno inclusivo para todos los usuarios de Emkubar.

11. Reparación

o Responsabilidad: Emkubar se compromete a indemnizar cualquier perjuicio causado por fallas en el tratamiento de datos, como un acto de responsabilidad y buena fe.

12. Limitación en la Recolección

o Solo lo necesario: Recolectamos únicamente la información esencial para cumplir nuestras metas, evitando el almacenamiento excesivo o irrelevante.

Importancia del Cuidado de Datos

En Emkubar, el manejo adecuado de los datos es fundamental para:

1. Emprendedores: Facilitar diagnósticos, conexiones estratégicas y personalización de experiencias, asegurando confianza y confidencialidad.

2. Aliados y Mentores: Proveer información clave sin comprometer su privacidad, permitiendo colaborar exitosamente con emprendedores.

3. Inversionistas: Ofrecer herramientas de análisis y conexión garantizando la protección de su información sensible.

4. Programas B2B: Brindar datos precisos y personalizados para el diseño y ejecución de programas de emprendimiento más efectivos.

CUARTO: Recolección y Uso de Datos Personales

¿Cuándo recolectamos tus Datos Personales y qué Datos recolectamos?

En Emkubar , recopilamos datos personales únicamente en las siguientes situaciones:

1. Registro en la Plataforma y Participación en Eventos:

o Cuando los usuarios crean una cuenta en nuestra plataforma o se registran en actividades organizadas por Emkubar.

2. Transmisión por Aliados Estratégicos:

o Cuando terceros, como aliados comerciales, comparten datos personales con nuestro consentimiento explícito y en cumplimiento de la ley.

3. Formularios Digitales o Físicos:

o Al completar formularios de contacto, inscripción o cualquier formato proporcionado por Emkubar.

4. Uso de Servicios de la Plataforma:

o Durante el acceso y uso de las funcionalidades de Emkubar, incluyendo mentorías, asesorías y recursos.

5. Procesos de selección:

o Cuando los interesados envían sus hojas de vida o participar en procesos de selección para trabajar con nosotros.

6. Contrataciones y Alianzas:

o Al celebrar cualquier tipo de contrato con Emkubar (laboral, comercial, de sociedad, entre otros).

QUINTO. Tipos de Datos que Recolectamos

La información recopilada dependerá de la interacción con nuestra plataforma y puede incluir:

1. Usuarios y Visitantes del Sitio Web:

o Datos de navegación: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de conexión.

o Cookies: Preferencias de uso y navegación para personalizar la experiencia.

o Datos de contacto: Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono (opcional).

o Suscripciones: Nombre completo y correo electrónico para boletines informativos.

2. Proveedores y contratistas:

o Datos de identificación: Nombre, razón social, NIT, representante legal.

o Información comercial y financiera: Términos contractuales, certificaciones, cuentas bancarias.

3. Clientes o Clientes Potenciales:

o Identificación: Nombre de la empresa, NIT, datos del contacto empresarial.

o Información contractual: Historial de servicios, facturación y términos contractuales.

4. Empleados y Candidatos:

o Identificación y contacto: Nombre, cédula, dirección, correo electrónico.

o Información laboral: Currículum, experiencia, referencias.

o Información financiera y de seguridad social: Detalles para pagos, afiliaciones a EPS y fondos de pensión.

Uso de Datos Personales

• Personalización: Para mejorar la experiencia en la plataforma.

• Comunicación: Enviar notificaciones sobre actualizaciones, eventos y servicios.

• Análisis y Mejora de Servicios: Procesar datos agregados de uso para desarrollar nuevas funcionalidades.

• Cumplimiento Legal: Cumplir con normativas fiscales, laborales y de protección de datos personales.

SEXTO. Protección de Datos Sensibles

En Emkubar , tratamos datos sensibles exclusivamente cuando son estrictamente necesarios para cumplir con la normativa aplicable, como en procesos laborales relacionados con la salud ocupacional.

SEPTIMO. Derechos de los Titulares

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales en Colombia (Ley 1581 de 2012), los titulares de los datos tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar la eliminación de sus datos cuando lo considere necesario.

• Revocar la autorización de uso de sus datos en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, puedes contactarnos a través de nuestro correo oficial [correo electrónico de Emkubar] o mediante nuestra plataforma.

OCTAVO. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

En Emkubar , tratamos los Datos Personales bajo estrictos lineamientos legales y éticos. La información recopilada será utilizada exclusivamente para las finalidades descritas a continuación, garantizando siempre el consentimiento explícito y los derechos de los titulares.

A. Gestión de relaciones comerciales, contractuales y laborales

• Administración de clientes, proveedores, contratistas y empleados para garantizar un cumplimiento eficiente de las obligaciones legales y contractuales.

• Implementación de procesos de selección, pagos y validación de identidad, según la naturaleza de la relación con el titular.

B. Cumplimiento normativo y regulatorio

• Aseguramos el cumplimiento de leyes tributarias, regulatorias y contractuales, incluyendo informes

• Verificación de antecedentes penales, judiciales y crediticios para prevenir fraudes, lavado de activos y financiación del terrorismo.

C. Optimización de la experiencia del usuario

• Personalización de la plataforma y servicios según las necesidades de los usuarios.

• Uso de tecnologías de análisis para mejorar la navegación, ofrecer recomendaciones y optimizar la interacción con la plataforma.

D. Marketing y comunicaciones comerciales

• Envío de campañas promocionales, invitaciones a eventos, estudios de mercado y boletines informativos, siempre con consentimiento explícito.

• Implementación de estrategias de perfilamiento para ofrecer servicios y contenidos personalizados.

E. Administración de certificaciones y estándares

• Gestión de certificaciones de calidad, seguridad y medio ambiente (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, RUC) para garantizar altos estándares en nuestras operaciones.

Tratamiento de Datos Sensibles

1. Tipos de datos sensibles tratados :

o Fotos de cédulas, huellas dactilares y datos biométricos para validaciones de identidad.

o Imágenes de los usuarios en eventos

2. Consentimiento y excepciones :

o Emkubar solicitará siempre tu autorización expresa para tratar estos datos, informándote que no estás obligado a proporcionarlos.

o Si decide no autorizar el tratamiento, ciertos servicios como validaciones de identidad podrían no ser posibles, lo cual será comunicado oportunamente.

3. Finalidad específica :

o Garantizar la autenticidad de identidades y participar en actividades o eventos promovidos por Emkubar.

Tratamiento de Datos Personales de Menores de Edad

• Restricciones y condiciones :

o Sólo trataremos datos personales de menores de edad que sean de naturaleza pública y con multas estrictamente re

o El acceso a nuestros servicios está limitado a mayores de edad o menores representados por sus tutores legales.

Tratamiento de Datos de Imagen

1. Participación en eventos :

o Al participar en videoconferencias o eventos de Emkubar, aceptas que tus nombres e imágenes

2. Autorización para uso promocional :

o El uso de tu imagen no implicará ningún tipo de

o Con la aceptación de esta Política, renuncia a cualquier reclamo relacionado con derechos de imagen en este contexto.

Compromiso personal

En Emkubar , nos esforzamos por proteger los datos personales y sensibles de nuestros usuarios, garantizando transparencia, confidencialidad y seguridad.

En Emkubar, tratamos los datos personales de los usuarios, aliados, clientes y demás titulares para cumplir con nuestra propuesta de valor y garantizar el desarrollo efectivo de nuestras operaciones. A continuación, se detallan las finalidades específicas:

NOVENO Finalidades Generales Aplicables a Todos los Titulares

• Cumplimiento del objeto social: Gestionar las relaciones comerciales, laborales o civiles de manera eficiente y alineada con las necesidades de los usuarios y aliados.

• Cumplimiento normativo: Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, fiscales y regulatorias aplicables, incluyendo aquellas relacionadas con la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.

• Seguridad: Controlar y proteger la seguridad de las personas, los bienes y la información relacionada con Emkubar.

• Mejora continua: Realizar análisis estadísticos, comerciales y administrativos para optimizar los servicios y funcionalidades de la plataforma.

• Comunicación: Contactar a los titulares mediante diversos canales, incluyendo redes sociales y plataformas digitales, para temas relacionados con su relación contractual o comercial.

• Transferencia de datos: Compartir información con aliados estratégicos, proveedores, y encargados para cumplir con las finalidades descritas en esta política.

2. Finalidades para Candidatos, Trabajadores, Accionistas e Inversionistas

• Selección y contratación: Evaluar candidatos para procesos de selección, gestionar relaciones laborales y desarrollar estrategias de beneficios para empleados.

• Gestión de recursos humanos: Mantener registros de sanciones disciplinarias, referencias laborales y administración de afiliaciones a seguridad social.

• Procesos corporativos: Gestionar derechos de los accionistas, incluyendo convocatorias y decisiones en asambleas generales.

3. Finalidades para Proveedores y Aliados

• Gestión contractual: Generar reportes relacionados con contratos, facturas y condiciones comerciales.

• Cumplimiento tributario: Administrar pagos y retenciones de naturaleza fiscal o parafiscal.

• Referencias comerciales: Compartir información para validación y referencias con terceros autorizados.

4. Finalidades para Clientes y Usuarios de la Plataforma

• Optimización de servicios: Mejorar la personalización de los servicios a través de herramientas de perfilamiento comercial e inteligencia artificial.

• Relación comercial: Evaluar el comportamiento del usuario en la plataforma, analizar tendencias de consumo y realizar estudios de mercado para identificar nuevas oportunidades.

• Promociones y publicidad: Enviar información sobre servicios de Emkubar y aliados comerciales que puedan ser de interés del usuario.

• Seguimiento y cobranza: Gestionar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluyendo gestiones de cobro y análisis de riesgo crediticio.

Transmisión y Transferencia de Datos Personales

Emkubar podrá transmitir o transferir datos personales a terceros, nacionales o internacionales, bajo las siguientes condiciones:

• Transmisión: Los datos serán tratados por encargados designados por Emkubar, siempre bajo los términos de esta política.

• Transferencia: Los datos podrán ser transferidos a nuevos responsables en caso de alianzas comerciales, reestructuraciones empresariales o cuando lo exija la ley.

Autorización y Consentimiento

Con la aceptación de esta política, autorizas a Emkubar para realizar el tratamiento de tus datos personales en cumplimiento de las finalidades descritas. Podrás revocar esta autorización o ejercer tus derechos como titular en cualquier momento.

DECIMO Protección y Tratamiento de Datos en la Cédula Digital Empresarial de Emkubar

La Cédula Digital Empresarial (BizID) de Emkubar es una herramienta clave para identificar, gestionar y fortalecer los negocios de nuestros emprendedores y aliados. Como parte esencial de nuestra plataforma, hemos diseñado estrictos protocolos de protección y tratamiento de datos para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información contenida en la BizID.

Finalidad del Tratamiento

La información recopilada y almacenada en la Cédula Digital Empresarial tiene las siguientes finalidades:

• Identificación personalizada: Permitir que los negocios sean fácilmente reconocidos y presentados en cualquier entorno profesional.

• Diagnósticos y recomendaciones: Ofrecer análisis basados en inteligencia artificial para identificar fortalezas, áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.

• Conexión estratégica: Facilitar el acceso a redes de mentores, aliados, inversores y otros emprendedores relevantes.

• Seguimiento dinámico: Actualizar la BizID de forma gamificada conforme el negocio avance y alcance nuevos hitos.

Tipos de Datos Tratados

Los datos incluidos en la Cédula Digital Empresarial pueden incluir:

• Información básica del negocio: Nombre, sector, NIT, ubicación y datos de contacto.

• Desempeño empresarial: Indicadores de progreso, metas alcanzadas y diagnósticos realizados.

• Información opcional: Logo del negocio, descripción breve y recursos visuales proporcionados por el titular.

Protección de Datos

1. Seguridad tecnológica:

o Emkubar utiliza encriptación avanzada para proteger la información almacenada en la BizID.

o Los accesos a los datos están restringidos a los usuarios autorizados y cumplen con políticas estrictas de autenticación.

2. Transparencia y control:

o Los emprendedores tienen control total sobre la información que deciden incluir y compartir en su BizID.

o Pueden actualizar o eliminar datos en cualquier momento desde su perfil en la plataforma.

3. Acceso restringido:

o Solo los usuarios con autorización explícita del titular podrán visualizar la BizID.

o Los datos sensibles nunca serán compartidos con terceros sin el consentimiento del usuario, salvo en cumplimiento de normativas legales.

4. Auditorías y monitoreo:

o Realizamos auditorías periódicas para garantizar que los datos sean tratados bajo los más altos estándares de seguridad.

Consentimiento y Autorización

• La creación de la BizID requiere el consentimiento explícito del titular, quien será informado de los términos de uso y tratamiento de datos antes de completar el registro.

• El usuario tiene el derecho de solicitar información sobre el tratamiento de sus datos y de ejercer su derecho a la rectificación, supresión o consulta de su BizID en cualquier momento.

Compromiso con la Privacidad

En Emkubar, entendemos que la confianza es clave. La Cédula Digital Empresarial no solo es una herramienta para el crecimiento empresarial, sino también un símbolo de nuestra dedicación a proteger los datos de nuestros emprendedores y garantizarles una experiencia segura, personalizada y profesional.

DECIMO PRIMERO ¿Qué sucede con la autorización que nos das para tratar tus Datos Sensibles o si vamos a usar tus Datos Personales para otra Finalidad?

Autorización para el Tratamiento de Datos Sensibles: Cuando EMKUBAR recolecte Datos Sensibles o de menores de edad se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Tu Autorización debe ser explícita;

• Te informaremos que no estás obligado a autorizar el Tratamiento de dicha información.

• Te informaremos de forma explícita y previa qué Datos Sensibles vamos a tratar y la Finalidad del Tratamiento;

Autorización para nuevos usos o finalidades: EMKUBAR solicitará tu Autorización para nuevos usos de tus Datos Personales, para lo cual publicaremos los cambios en la Política en nuestra Plataforma o en cualquier medio que estimemos conveniente, y te notificaremos sobre el cambio. En caso de que no estés de acuerdo con las nuevas Finalidades, podrás revocar la Autorización y suprimiremos tus Datos Personales, en caso de que no tengamos ningún deber legal de conservarlos.

Abstención de toma de Datos referidos a antecedentes penales. EMKUBAR únicamente tratará tus Datos Personales que tengan que ver con los antecedentes penales con el único y exclusivo fin de garantizar legalidad de sus operaciones, la seguridad de EMKUBAR y de sus grupos de interés, y para prevenir fraude y operaciones de lavado de activos y financiación del terrorismo.

DECIMO SEGUNOD ¿Qué son las “Cookies” y para que las usamos?

Cookies. Una cookie es un fichero (archivo) inofensivo que se descarga en tu dispositivo al acceder a determinadas páginas web. Las cookies nos permiten, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos y tendencias de navegación de un usuario o de su equipo de cómputo. EMKUBAR utiliza cookies propias y de terceros (por ejemplo: HubSpot, Core o Google Analytics).

Información que almacenan las cookies. Las cookies almacenan información de carácter técnico, como, por ejemplo, preferencias personales, personalización de contenidos, información que has llenado previamente en un formulario para evitar que la tengas que volver a llenar, tus interacciones con nuestra Plataforma, entre otra información que nos permite recordarte.

Finalidades para las cuáles utilizamos la información recolectada a través de cookies. EMKUBAR utiliza cookies para brindarte un servicio de alto valor agregado pues guarda tus preferencias, la forma, tiempo y modo en que utilizas nuestra Plataforma, así como toda la información que pueda ser de utilidad para realizar seguimiento a tus hábitos de consumo. También las utilizamos para personalizar tu experiencia de navegación, para generar métricas y analíticas acerca de los visitantes de nuestra Plataforma y reunir información que permita hacer mejoras de contenido y servicios. No recopilaremos datos de número de tarjetas débito o crédito, u otra información de carácter financiero o crediticio. Puedes rechazar el uso de cookies mediante la configuración apropiada de tu navegador, sin embargo, debes saber que, si lo haces, no realizaremos ningún seguimiento sobre tu información cuando visites nuestra Plataforma, y esta puede no funcionar adecuadamente. Si escoges desactivar las cookies, sólo usaremos una cookie en tu navegador para recordar tu preferencia de no utilizar cookies.

8. ¿Qué estás manifestando cuando haces click en “autorizo el tratamiento de mis Datos Personales” de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de EMKUBAR?

Manifestaciones de los Titulares de los Datos Personales. Al momento de suministrar voluntariamente tus Datos Personales y/o conceder la autorización por escrito, manifiestas que:

• Voluntariamente nos suministras tus Datos Personales y nos autorizas expresa e inequívocamente para recolectar tus Datos Personales y cualquier otra información que suministres, y para realizar cualquier otro Tratamiento sobre tus Datos Personales, de acuerdo con lo que señala esta Política.

• Fuiste informado y entiendes que los Datos Sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Así mismo, que ellos pueden identificarse como los de origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con el estado de salud, la vida sexual y los datos biométricos.

• Fuiste informado de que, en caso de recolección de Datos Sensibles, tienes derecho a no entregar los datos solicitados y entiendes y aceptas que en algunos casos, si no nos otorgas la autorización para el Tratamiento de tus Datos Personales, no podremos continuar con la validación de tu identidad, y por ende no podremos prestar nuestros Servicios.

• Fuiste informado acerca de las finalidades para las cuales se utilizarán tus Datos Personales y Datos Sensibles recolectados, los cuales se encuentran descritos en esta Política.

• Fuiste informado y comprendes las medidas de seguridad que EMKUBAR implementa para brindar protección a los Datos Personales que recolecta y, por tanto, aceptas las mismas.

• Fuiste informado acerca de tus derechos en relación con tus Datos Personales y mecanismos para ejercerlos.

• Si eres cliente, fuiste informado de que celebrarás o tienes vigente un contrato con EMKUBAR, y por esto EMKUBAR necesita estar en permanente contacto contigo y tu derecho a actualizar tus Datos Personales, estará sujeto a que verifiquemos que en realidad tienes acceso al nuevo dato de contacto que nos estás suministrando.

DECIMO TERCERO ¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos?

Término de la Autorización: Trataremos tus Datos Personales desde que nos otorgas la Autorización, hasta el día en que EMKUBAR se disuelva y se liquide o hasta que se termine la finalidad para la cual fueron recolectados los Datos Personales.

DECIMO CUARTO ¿Cómo cuidamos tus Datos Personales?

Medidas de seguridad para la protección de los Datos Personales y otra información. Las medidas de seguridad con las que cuenta EMKUBAR buscan proteger los datos de los Titulares para impedir su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados. EMKUBAR de forma diligente implementa medidas de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance, tal y como contar con un sistema de gestión de accesos y compartir la información de manera cifrada, entre otros. Mediante esta Política aceptas expresamente estas formas de protección y declaras que las consideras convenientes y suficientes para proteger tus Datos Personales.

Política para la eliminación y/o supresión de Datos Personales. Una vez cumplida la Finalidad del Tratamiento de tus Datos Personales, y siempre que no haya un deber contractual o legal que lo impida, EMKUBAR procederá a la supresión o eliminación de tus Datos Personales, conforme a los siguientes parámetros:

• EMKUBAR evaluará anualmente la información que tiene de los Titulares, y de acuerdo con sus características y su estado, procederá a elegir aquellos datos que considere a su discreción que deben ser suprimidos o eliminados. Para estos, tendrá en cuenta si existen derechos en cabeza de los Titulares que impidan la supresión de los Datos Personales o si existen deberes legales, contractuales o constitucionales que impidan la eliminación.

• EMKUBAR informará previamente a los Titulares la decisión y el fundamento de la supresión de sus Datos Personales quienes, mediante los canales habilitados, podrán ejercer su derecho a interponer Consultas, peticiones o Reclamos respecto de dicha decisión dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación. Las Consultas, peticiones o Reclamos seguirán los procedimientos establecidos en esta Política. En el evento que no haya Reclamo o petición alguna en relación con la decisión se procederá a la supresión.

• EMKUBAR elevará las actas y registros que correspondan respecto de los procesos de supresión y eliminación de los Datos Personales de los Titulares, para los efectos de trazabilidad del procedimiento.

Confidencialidad, derechos fundamentales y anonimización de los Datos Personales. EMKUBAR es respetuoso de los derechos fundamentales a la intimidad, a la libertad de expresión y al buen nombre y honra de los Titulares, razón por la cual, tomará las medidas que considere pertinentes en materia de confidencialidad, tales como las siguientes:

• Se abstendrá de divulgar parcial o totalmente la información confidencial recibida a cualquier persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, que no haya sido autorizada previamente.

• Se abstendrá de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la información confidencial en una forma diferente a la autorizada en la Política.

• Instruirá a todas aquellas personas que eventualmente tengan acceso a la información confidencial sobre la forma de manipulación, utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para que dicha información permanezca con el debido manejo y protegida.

• El uso de la información confidencial se realizará observando los principios de la ética y buenas prácticas en materia de protección de Datos Personales.

• EMKUBAR realizará la anonimización de los Datos Personales de los Titulares, cuando considere que pueden afectar su derecho a la intimidad, buen nombre y honra. En todo caso, EMKUBAR, a petición los Titulares y presentándose las razones para ello, realizará la correspondiente anonimización de cualquier Dato Personal.

Políticas de veracidad y calidad de la información. En desarrollo del principio de veracidad y calidad de la información, EMKUBAR tomará las medidas necesarias para que la información que conste en sus Bases de Datos sea cierta, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Por tal razón, solicita a los Titulares la información que sea necesaria e integral para las finalidades del Tratamiento respectivo. Igualmente, solicitará los soportes necesarios, para que la información de sus Bases de Datos sea comprobable y cierta. Para los efectos anteriores, EMKUBAR implementara las siguientes medidas:

• Tomará todas las medidas para que, en la recolección de la información de los Titulares, se obtenga información completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. En tal sentido, implementará medidas de debida diligencia en los medios de recolección de datos para tales fines.

• Se abstendrá de realizar el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares, con información parcial, incompleta, fraccionada o confusa.

• Verificará la identidad de los Titulares y de la información que le sea suministrada, solicitando los documentos de acreditación que sean necesarios en cada caso particular, pudiendo solicitar entre otros, los siguientes: Cédula de ciudadanía, RUT, antecedentes judiciales y de policía, historial crediticio, certificaciones de entidades privadas y/o públicas.

DECIMO QUINTO ¿Cuáles son tus derechos como Titular y cómo puedes ejercerlos?

Derecho de los Titulares. Tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar tu información, y/o revocar la Autorización para el Tratamiento de tus Datos Personales. Acá te contamos en detalle cuáles son tus derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar tus Datos Personales. Para esto, necesitamos establecer previamente la identificación de la persona que pretende ejercer este derecho para evitar que terceros no autorizados accedan a tus Datos Personales. En caso de que vayas a actualizar tus Datos Personales, primero debemos verificar que tengas acceso a los nuevos Datos Personales que nos vas a suministrar, de manera que implementaremos un mecanismo que nos permita constatar esto, en caso de que no logremos verificarlos, sólo podrás actualizar uno de tus datos de contacto (correo electrónico, teléfono, cuenta bancaria entre otros). Lo anterior, debido a que necesitamos mantener un canal de comunicación directa contigo, para efectos de cumplir con nuestras obligaciones contractuales y tú con las tuyas.

• Solicitar prueba de la Autorización otorgada, salvo que se trate de uno de los casos en los que no es necesaria la autorización, de acuerdo con el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a tus Datos Personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión tus Datos Personales.

• Acceder en forma gratuita a tus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

• Mover, copiar, o transferir datos personales de un controlador a otro, de una forma segura, en un formato legible y comúnmente usado (derecho de portabilidad).

• Abstenerse de responder las preguntas sobre Datos Sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes. En este caso, te comunicaremos que no están obligados a proveer la autorización para el Tratamiento de Datos Sensibles o datos de niños, niñas y adolescentes.

• La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la Autorización no procederá cuando tengas un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos de EMKUBAR.

• EMKUBAR te garantiza que el marketing directo o el estudio de mercado que recibas por correo electrónico brindará medios sencillos para que no recibas más esa comunicación por correo electrónico si no quieres. Por ejemplo, en el correo electrónico, EMKUBAR te brindará un vínculo para «cancelar la suscripción» o un correo electrónico para enviar una solicitud de exclusión. En estos casos, no necesariamente se removerán tus Datos Personales de las Bases de Datos, sino que se tendrá presente y se respetará el cambio en las preferencias de marketing directo.

Procedimiento para ejercer tus derechos. En caso de que desees ejercer tus derechos, deberás enviar un correo electrónico a content@EMKUBAR.com, el cual será atendido por el área de protección de datos de EMKUBAR. Dicho correo deberá estar dirigido a EMKUBARS.A.S. y se deberá especificar: (i) nombre e identificación del Titular o la persona legitimada; (ii) descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar al Reclamo; (iii) pretensiones, (iv) dirección física o electrónica para remitir la respuesta; y (v) documentos y demás pruebas pertinentes que quieras hacer valer.

El procedimiento que seguiremos para dicha comunicación será el siguiente:

• Cuando el Titular de los Datos Personales desee consultar la información que reposa en la Base de Datos, EMKUBAR responderá la solicitud en un plazo de máximo diez (10) días. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no podamos atender la Consulta dentro de dicho término, informaremos a los Titulares los motivos de la demora y daremos la fecha en que se atenderá su Consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

• Cuando el Titular considere que la información contenida en las Bases de Datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando crean que EMKUBAR está incumpliendo sus deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante EMKUBAR, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

• El reclamo deberá ir dirigido a WORLD BUSINESS CLUB S.A.S con los siguientes datos: (i) identificación de los Titulares, (ii) la descripción de los hechos que dan lugar al Reclamo, (iii) la dirección, (iv) se anexarán los documentos que se quieran hacer valer. Si el Reclamo está incompleto, EMKUBAR podrá pedir al Titular dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del Reclamo, que lo complete. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el Titular presente la información requerida, entenderemos que el Titular ha desistido del reclamo.

• En caso de que EMKUBAR no sea competente para resolver el Reclamo, se lo compartiremos a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informaremos de la situación al Titular.

• Una vez recibido el Reclamo completo, incluiremos una leyenda que diga «Reclamo en trámite» en el lugar donde esté ubicado el Dato Personal y el motivo del Reclamo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Mantendremos la leyenda hasta que el Reclamo sea decidido.

• EMKUBAR atenderá el Reclamo en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha en que lo recibió. Cuando no podamos atender el Reclamo dentro de este término, informaremos al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su Reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El retiro o supresión de los Datos Personales no procederá cuando exista un deber contractual de permanecer en la Base de Datos de EMKUBAR.

Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: Podrás imponer quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, pero deberás agotar el trámite de Consulta o Reclamo ante EMKUBAR primero como Requisito de Procedibilidad.

DECIMO SEXTO ¿Qué deberes tiene EMKUBAR respecto del Tratamiento de tus Datos Personales?

Deberes de EMKUBAR en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales. EMKUBAR está obligada a cumplir los deberes impuestos por la ley. Por ende, debe obrar de tal forma que cumpla con los siguientes deberes:

• Garantizarte, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de tus derechos mencionados en esta Política.

• Tratar tus Datos Personales de acuerdo a los principios establecidos en esta Política.

• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Actualizar la información cuando sea necesario.

• Rectificar tus Datos Personales cuando ello sea procedente.

• Suministrar al Encargado del Tratamiento únicamente los Datos Personales cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.

• Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Comunicar de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los Datos Personales que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

• Informar de manera oportuna al Encargado del Tratamiento las rectificaciones realizadas sobre los Datos Personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes.

• Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de tus Datos Personales.

• Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

DECIMO SEPTIMO ¿Qué otra información necesitas conocer?

Contacto. Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su hola@emkubar.org.

Cambios en la política de Tratamiento y protección de Datos Personales. Cualquier cambio sustancial en la Política, te la comunicaremos oportunamente mediante la publicación de la nueva versión en nuestra Plataforma y solicitaremos tu autorización, a través del mismo medio.

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